Introduction
La présente politique donne un aperçu de la manière dont a1qa sp. z o.o. (ci-après dénommée "a1qa" ou "nous") traite vos données à caractère personnel et des mesures que nous prenons pour protéger votre vie privée. Les coordonnées d'a1qa sont disponibles dans le pied de page de ce site web et sur la page "Contactez-nous".
Informations sur le responsable du traitement des données :
Nom : a1qa sp. z o.o.
Forme juridique : Société à responsabilité limitée
Adresse officielle : Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Varsovie, Pologne
KRS : 0000946323
REGON : 521005095
Courriel : privacy@a1qa.com
Informations personnelles que nous collectons et utilisons
Nous pouvons collecter, stocker et utiliser :
- Les informations contenues dans toute communication que vous nous envoyez via ce site web, y compris un formulaire de contact ou tout autre moyen (nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez ou que vous possédez, pays de résidence et/ou de travail, etc.) ;
- Les données que vous fournissez pour vous abonner à nos bulletins d’information électroniques et/ou pour recevoir des documents marketing de la part d’a1qa (par exemple, votre adresse électronique) ;
- Les informations que vous partagez avec nous lorsque vous utilisez nos services depuis le premier contact ;
- Les détails de vos visites sur notre site web, tels que les pages que vous avez consultées, la date, l’heure et la durée de votre visite, votre adresse IP, ainsi que le navigateur et le système d’exploitation utilisés (et leurs versions), de même que votre ville et votre région. Ces données peuvent être collectées à l’aide de cookies, comme expliqué plus loin dans la section « Cookies ».
- Toute autre information personnelle que vous nous fournissez volontairement (par exemple, vos coordonnées si vous souhaitez participer à nos événements).
Nous pouvons également obtenir vos données auprès de tiers — nos clients actuels ou potentiels, nos fournisseurs ou nos partenaires commerciaux — lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services ou exécuter des tâches connexes (par exemple, accomplir les démarches nécessaires à la signature d’un contrat avec l’entité juridique que vous représentez). Les catégories de données concernées comprennent généralement le nom, le prénom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, la fonction et le nom de l’entreprise.
L’objectif d’a1qa est de ne collecter que les informations strictement nécessaires pour traiter et compléter votre demande ou atteindre d’autres objectifs légitimes liés à nos activités. Si vous pensez que ce site web a collecté trop de données personnelles vous concernant, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@a1qa.com pour nous faire part de vos préoccupations.
a1qa n’a pas l’intention de collecter des informations sensibles par l’intermédiaire de son site web, sauf obligation légale. Parmi les exemples d’informations sensibles figurent la race ou l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la santé physique ou mentale, les données génétiques, les données biométriques, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, et le casier judiciaire. Nous vous prions de ne pas fournir ce type d’informations sensibles lorsque vous utilisez notre site web.
Finalités de l’utilisation des données à caractère personnel
a1qa peut utiliser vos données personnelles en fonction du contexte de nos relations. Les finalités de traitement peuvent être classées selon les bases juridiques suivantes :
a) Intérêt légitime d’a1qa
Si vous nous avez contactés via ce site web, nous pouvons traiter votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez ou que vous possédez, ainsi que d’autres informations que vous nous avez fournies, afin de répondre à votre demande ou d’organiser une réunion ou un entretien.
Notre intérêt légitime est de vous fournir rapidement et efficacement les informations appropriées et de répondre à vos attentes.
Si vous êtes un employé (ou représentant) d’un client (actuel ou potentiel) ou d’un partenaire commercial, nous pouvons traiter votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre fonction.
Notre intérêt légitime est de développer nos relations d’affaires et notre communication, de fournir nos services à l’entité juridique que vous représentez ou de vous informer sur nos services. Ces données peuvent également être utilisées pour la communication contractuelle, la promotion de nos services, l’organisation d’événements, ou encore pour satisfaire aux exigences légales en matière de lutte contre la corruption, le blanchiment d’argent ou les sanctions internationales.
b) Votre consentement
Si vous visitez notre site web, nous pouvons utiliser des cookies pour analyser votre navigation (pages visitées, date, heure, durée de la visite, adresse IP, navigateur, système d’exploitation, localisation approximative, etc.).
Si vous choisissez de vous abonner à la lettre d’information d’a1qa ou à d’autres communications marketing.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans justification, en envoyant un message à privacy@a1qa.com. a1qa ne collecte ni ne compile d’informations d’identification personnelle à des fins de vente ou de marketing direct à des tiers.
Cookies
Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte automatiquement placés sur votre appareil. Leur utilisation est aujourd’hui standard pour la plupart des sites web.
Lors de votre première visite, une bannière vous informe de l’utilisation de cookies. En cliquant sur « Accepter », vous consentez à leur utilisation. Vous pouvez également refuser les cookies ou modifier vos préférences à tout moment.
Veuillez noter que les cookies ne sont placés sur votre appareil que si vous avez donné votre consentement.
a1qa recueille des informations sur vos visites à l’aide de Google Analytics, un service d’analyse fourni par Google Inc., afin de mesurer et d’améliorer l’utilisation du site. Google Analytics peut transférer certaines données vers les États-Unis.
Les cookies permettent à a1qa de voir les pages visitées, le type de navigateur et de système d’exploitation, l’adresse IP et la localisation approximative. Ces données analytiques nous aident à améliorer notre site web et ses fonctionnalités.
Nous pouvons également utiliser des cookies pour enregistrer vos préférences (par exemple, votre consentement à leur utilisation).
Pour en savoir plus sur les cookies, consultez http://www.allaboutcookies.org.
Types de cookies utilisés :
- Cookies de fonctionnalité
Ces cookies permettent au site de mémoriser vos préférences (par exemple, votre langue ou vos choix précédents). Ils ne suivent pas votre activité sur d’autres sites web et ne servent pas à des fins publicitaires.
- Cookies de performance
Les cookies de performance sont généralement des cookies tiers provenant de fournisseurs avec lesquels nous travaillons ou qui agissent en notre nom. Ils recueillent des informations sur votre visite et votre utilisation de ce site web, telles que le type de navigateur et de système d’exploitation, le site web précédemment visité, le nombre de visites, la durée moyenne de la visite et les pages consultées. Ces cookies ne collectent aucune information permettant d’identifier un visiteur. Toutes les données recueillies sont anonymes et utilisées uniquement pour améliorer le fonctionnement et les performances du site. Certains fournisseurs externes peuvent avoir accès à ces informations et les utiliser pour optimiser leurs propres services.
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Veuillez noter que si vous désactivez ou refusez les cookies, tout ou partie du site peut devenir inaccessible, fonctionner de manière incorrecte ou vous empêcher d’utiliser certaines fonctionnalités interactives du site d’a1qa.
Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos sociétés affiliées, à nos auditeurs, à des organismes de contrôle, à des autorités publiques ou à d’autres entités si la loi l’exige. Des fournisseurs tiers tels que Google Ads ou Google Tag Manager peuvent également avoir accès à certaines données pour améliorer notre site et nos campagnes publicitaires.
a1qa ne collabore qu’avec des fournisseurs garantissant des niveaux appropriés de sécurité et de confidentialité, qui traitent les données uniquement selon nos instructions et imposent les mêmes obligations à leurs sous-traitants.
Transferts vers des pays tiers
a1qa est un groupe multinational d’entreprises. Pour cette raison, en fonction de la finalité du traitement, vos données personnelles peuvent être transférées et stockées en dehors du pays où vous résidez. Cela inclut des pays situés en dehors du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen qui ne disposent pas d’un niveau adéquat de protection des données personnelles.
Vous pouvez demander à a1qa de vérifier les catégories de données concernées et le pays vers lequel elles sont transférées dans votre cas particulier.
Certains de nos bureaux sont situés dans des pays qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles. Ces bureaux ont accès aux données personnelles sur la base de mécanismes conformes aux exigences de l’Union européenne et/ou du Royaume-Uni en matière de transfert de données en dehors de l’Espace économique européen ou du Royaume-Uni.
Droits relatifs aux données personnelles
En vertu de la législation de l’Union européenne et du Royaume-Uni, y compris le Data Protection Act 2018 et le Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez exercer les droits suivants concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet :
- Votre droit d’accès : Vous avez le droit de nous demander des copies de vos données personnelles.
- Votre droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de rectifier toute information que vous estimez inexacte. Vous avez également le droit de nous demander de compléter des informations que vous considérez comme incomplètes.
- Votre droit à l’effacement : Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsque :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées ;
- notre base légale de traitement est le consentement, vous retirez votre consentement et aucune autre base légale ne justifie le traitement ;
- notre base légale est l’intérêt légitime poursuivi par nous ou un tiers, vous vous opposez au traitement et nous ne disposons pas de motifs légitimes impérieux ;
- vous vous opposez au traitement à des fins de prospection directe ;
- vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
- vos données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui nous incombe.
- Votre droit à la limitation du traitement :
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données dans les cas suivants :- pendant une période, nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles que vous contestez;
- vos données personnelles ont été traitées de manière illicite et vous demandez la limitation plutôt que l’effacement ;
- les données ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice ;
- pendant une période, nous permettant de vérifier si nos motifs légitimes prévalent sur vos intérêts lorsque vous vous opposez à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.
- Votre droit d’opposition :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsque :- la base légale est notre intérêt légitime ou celui d’un tiers ;
- le traitement est effectué à des fins de prospection directe.
- Votre droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander que les données personnelles que vous nous avez fournies soient transférées à une autre organisation ou à vous-même.
- Votre droit de retirer votre consentement : Lorsque nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Vous pouvez nous contacter par courrier électronique si vous souhaitez exercer l’un de ces droits ou obtenir des informations complémentaires. À compter de la réception de votre demande, nous disposons d’un délai d’un mois pour vous répondre.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi, vous avez le droit, en tant que personne concernée, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée.
Conservation de vos données personnelles
Les données personnelles que nous traitons sont conservées pendant une durée maximale de deux ans, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou que vous vous opposiez au traitement.
Néanmoins, ces durées de conservation peuvent être adaptées (prolongées ou raccourcies) si la loi applicable l’exige, en fonction de votre comportement ou pour permettre la défense de nos droits légaux.
Décisions automatisées
Nous n'utilisons pas la prise de décision automatisée, y compris le profilage.
Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et avons mis en place des règles et des procédures afin de garantir la sécurité de vos données personnelles et de les protéger contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, altération, divulgation ou destruction, ainsi que contre toute perte accidentelle.
L’accès à vos données personnelles est limité au personnel autorisé ayant un besoin professionnel de les connaître. Ces personnes ne traiteront vos données que si elles sont soumises à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation présumée ou avérée de la sécurité des données et informerons, lorsque la loi l’exige, les personnes concernées ainsi que l’autorité de contrôle compétente.
Lorsque nous adoptons de nouvelles technologies ou procédons à des traitements considérés comme présentant un risque élevé, nous sommes tenus de réaliser une évaluation d’impact sur la protection des données, afin de garantir que des mesures de sécurité appropriées sont toujours en place pour le traitement de vos données personnelles.
Informations de contact
Pour toute question concernant le présent avis de confidentialité ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@a1qa.com.
Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour afin de se conformer aux lois et réglementations applicables. Nous vous recommandons de le consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications.